Έπειτα από συνάντηση και εκτενή συζήτηση με τον ιδιοκτήτη του ξενοδοχείου, η HotelBrain επισταμένα ερευνά τις υπάρχουσες απαιτήσεις-ανάγκες της λειτουργίας του ξενοδοχείου και τη δυναμική των πωλήσεών του, λαμβάνει υπόψη της τα όποια μελλοντικά αναπτυξιακά σχέδιά του, (π.χ. ανακαίνισης, αναδιακόσμησης, κ.λπ.) και, τέλος, καταρτά επαρκείς και αποτελεσματικές Στρατηγικές Πωλήσεων και Marketing καθώς και χρονοδιαγράμματα στελέχωσης του προσωπικού, τα οποία έχουν καταλήγουν στη διαμόρφωση ενός ρεαλιστικού Προϋπολογισμού Λειτουργικών Εσόδων και Εξόδων. 

Η εμπειρία της εταιρείας στη διαχείριση και τη λειτουργία διαφόρων τύπων ξενοδοχείων σε μία πληθώρα περιοχών-προορισμών, εγγυάται τα ακόλουθα:

• Παροχή υψηλής ποιότητας και value-for-money φιλοξενίας στους επισκέπτες, αποκωδικοποιώντας τις ανάγκες και ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις τους.

• Ένταξη σε δυνατά consortia (όπου κρίνεται απαραίτητο) διεθνώς αναγνωρισμένα και διακεκριμένα (SmallLuxuryHotelsoftheWorld, LeadingHotelsoftheWorld, Relais & Chateaux, κ.λπ.) προκειμένου να ενισχυθεί σημαντικά ο δείκτης των πωλήσεων των ξενοδοχείων αλλά και να αυξηθεί η αναγνωρισιμότητά τους μέσω των δυνατοτήτων παγκόσμιας προβολής- προώθησης.
• Επιλογή και «στρατολόγηση» εκπαιδευμένων και έμπειρων managers, δυναμικών και με υψηλή ειδίκευση υπαλλήλων καθώς και πρόβλεψη ανταγωνιστικών αμοιβών τους.
• Επίτευξη ηχηρών οικονομικών αποτελεσμάτων για τους ιδιοκτήτες των ξενοδοχείων, εξασφαλίζοντας υψηλό Μεικτό Λειτουργικό Κέρδος στην επιχείρηση, αλλά και αυξάνοντας με αυτό τον τρόπο την εμπορική αξία της ξενοδοχειακής μονάδας.